compte rendu de l'AG du 30 juin 2011

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 30 Juin 2011 

* Bilans année scolaire 2010/2011 

L’année scolaire qui s’achève à été en tout point une année remarquable.
Riche dans tout les sens du terme.
En premier lieu  en rapport humains. Un noyau dur s’est constitué au sein du conseil d’administration. Un grand merci pour leur engagement et leur amitié.
Dans un second temps par l’aspect pécuniaire du mot. Chacune de nos manifestations ont mieux marchées que l’année dernière.
La kermesse et le Carnaval ont pâties soit  d’un temps peu clément, soit  d’une concurrence extérieure à travers de multiples manifestations organisées parallèlement.
Cependant elles ont remplies leur rôle principal : apporter de la joie aux enfants.
Seul petite ombre à ce tableau idyllique : Une participation encore trop parsemé du plus grand nombre de parents.
La cohésion des bénévoles réguliers et l’excellence  des résultats comptables ne doivent pas donner l’illusion d’une viabilité lors des années futures.  Seul l’apport de nouvelle bonne volonté, évitera un essoufflement des plus assidus et motivés.
Le  peu de présence lors de la présente assemblée illustre bien ce sentiment de désintérêt du plus grand nombre. L’assemblée générale n’a lieux qu’une fois dans l’année. L’effort à fournir pour y participer est donc minime.
Avant de passer au bilan financier nous remercions chaleureusement nos principaux partenaires :  Les mairies d’Aoste et Granieu, les écoles communales d’Aoste ainsi que les commerçants qui permettent la réussite de notre tombola.

-Bar /restaurant « Le bon coin » Le bourg  Granieu
-La fleuriste  « Au bal champêtre » 4, place du musée  Aoste
- Bar/restaurant  « Chez josiane » place de la mairie  Aoste
- Maraicher « Picot » Zone commerciale  Aoste 
-Bureau de tabac /presse place de la mairie  Aoste
-Petit Casino place de la mairie Aoste
- Boulangerie « Trillat- Rabillou » Zone commerciale  Aoste
- Boulangerie « Trillat- Rabillou »place de la mairie 
-Bar restaurant « De la Bièvre »  St Didier d’Aoste
- Restaurant Mexicain, route de Belley  Aoste
- Coiffeuse « chez Sylvie » Aoste
-Magasin de Décoration  « Scène de Déco » 65 rte de Belley   Aoste
- Restaurant « le col vert »

*Bilan financier 

Une précision importante pour vous permettre de bien suivre le déroulé de ce bilan comptable :

Nous avons fait le choix de jumeler certaines manifestations afin de faire des bilans plus justes.

	DEBIT	CREDIT
Solde au 31/07/2010		2568,42
SUBVENTIONS
Subvention Granieu		800,00
Subvention Aoste		700,00
FRAIS DE FONCTIONNEMENT
Dépenses diverses	103,91
Frais de banque	8,00
Assurance	85,26
MANIFESTATIONS			BENEFICES
Tartes	4353,96	9743,55	5389,59
Papillotes + Marché de Noël	1418,28	4693,31	3725,03
Tombola	60	1213	1153,00
Carnaval + Vide grenier	1360,76	2461,72	1100,96
Fête de la musique + Kermesse	2391,03	2973,05	582,02
ECOLES
Versement maternelle	5086,00
Versement élémentaire	8562,00
Brioche maternelle	56,00
Dictionnaires CM2	622,24
TOTAL	24107,44	25153,08	1045,64
CONSEIL MUNICIPAL ENFANT	DEBIT	CREDIT	SOLDE
Solde au 31/07/2010			174,09
Subvention Aoste		400,00	574,09
Achat de structures de chars	50,00		524,09
Fond de caisse randonnée pédestre	100,00		424,09
Recette randonnée pédestre		307,00	731,09
Dépenses randonnée pédestre	129,98		601,11

Récapitulatif des dépenses directement versées pour les  enfants :

-  38 euros par enfant                          13 648,00 euros
-        Brioches des rois (maternelle)          56,00 euros
-        Ravitaillement Courseton               30,60 euros
-        Cotillons du carnaval                    102,62 euros
-        Structure gonflable de la kermesse     200,00 euros
-        Anes pour la kermesse                           80,00 euros
-        Dictionnaires CM2                               622,24 euros

TOTAL :                             14 739,46 euros 

*Nouveau Conseil d'administration :

Ballutaud candie

Bedot christelle

Bontron virginie

Bueno isabelle

Chabry nathalie

Charet severine

Chautagnat Aline

Cot karine

Coulon delhine

Dasilva maéva

David myriam

David Sébastien

Delorme regis

Despature orlane

Despature Stéphane

Donnier thierry

Enselme christelle

Foulu-Mion Adeline

Gaillard yannick

Girerd Christelle

Goupil laurence

Hesnard Hélène

Hesnard Stéphane

Jacob marie-france

Jattefaux Isabelle

Julia

lallier Estelle

Marché séverine

Marrel anne-marie

Marrel éric

Moreira carlos

Philibert Aurélie

Rousseaux guillaume

Spadano gaëlle

Veyret alexandre

Veyret Malorie

Vonin Florence 

*Election du bureau : 

 *Nouveau bureau :

 *Trésorière:

Mm Florence Vonin: 04 76 65 12 58

vincent.vonin@wanadoo.fr 

*Trésorier adjoint:

Mr Alexandre Veyret: 06 73 88 28 11

veyret.alexandre@orange.fr

*Secrétaire: 

Mm Isabelle Bueno: 06 14 82 49 59 

isabellebueno@orange.fr

 *Secrétaire adjoint:

Mm Maéva Dasilva : 06 49 23 26 91
*Vice président: 

Mr Eric Marrel 04 76 05 57 10
eric.marrel04@orange.fr 
*President:

Mr Yannick Gaillard: 09 75 62 74 95

                                     06 88 82 44 56

yannickoryane@orange.fr 

 Projection sur la vente de tartes et pizzas du 17 et 18 Septembre 2011 : 

 Nous envisageons d’emblé d’augmenter notre production de tartes  pour réaliser encore un plus gros bénéfice que l’an dernier : Ce référer aux tableaux organisationnels, afin de se positionner sur les postes encore vaquant (pour ce faire appeler yannick).

Comme l’an dernier, nous solliciterons le plus grand nombre de parent devant les écoles à la rentrée pour être le plus nombreux possible.

 *Questions diverses : 

 -  Comme nous l’avions annoncé lors d’une réunion précédente, des règles archaïques spécifiques à la poste nous ont privés de notre boite postale du bureau de poste d’Aoste.

Notre adresse actuelle est :                   B.P 65       38490 les Abrets

Une solution  moins contraignante est à l’étude. Nous en serons plus à la rentrée de Septembre.
- Les bureaux et cartes scolaires sont toujours en vente (sur eBay depuis peu).
- Dates à retenir dès la rentrée :

-Le Samedi 10 Septembre 2011

Forum des Associations

 -Le Mardi 13 Septembre 2011

Réunion (salle de réunion d’Aoste)

 -les 16,17 et 18 Septembre 2011

Vente de tartes et Pizzas