AG du 5 juillet 2012

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 5 JUILLET 2012

Bilan de l'année scolaire 2011/2012

 Cette assemblée générale, épilogue de ce  énième chapitre dans le grand ouvrage « Sou des écoles », parachève une année bien remplie.

Je vous propose dans un premier temps  de faire des bilans concis  en égrainant une àune les diverses manifestations qui ont accaparénos pensées et sollicité nos organismes.

 * Les désormais incontournables tartes au four:

Hormis les caprices des éléments, qui ont quelque peu testé notre réactivité, la jovialitéet l'abnégation ont été les maîtres mots tout au long du Week-end.

Les nouveaux stands  situés sur la place de Granieu ont été une réussite et permettent de marquer concrètement notre implantation dans le village.

Techniquement : nous devons améliorer  encore, en lien avec Stéphane, la répartition des différentes tartes et la programmation de leur vente sur l'étendue du week-end.

Faire moins de saucissons à cuire (qui ralentissent le rythme des cuissons).

Globalement une manifestation qui reste sans égale au regard de son rapport.

  * la vente de papillote:

 Dans la même veine que l'année dernière. De plus en plus difficile de recruter des vendeurs ou vendeuses. Nous avions misé sur plus de kilos.  Il nous est resté en reliquat ces mêmes kilos.

Heureusement Mr Mingat nous a délestés de ces restes àprix coûtant. Nous reviendrons aux quantités antérieures, cette année.

De plus nous allons décaler la vente au 1^er Décembre. Les débuts de mois étant plus propices aux ventes en porte àporte.

 * Le Boudin à Granieu:

Pour une première ce fut une  réussite tant dans la préparation que dans la vente.

Malgré des conditions climatiques extrêmes « les valeureux charcutiers de circonstances » ont travaillé dans une ambiance chaleureuse et productive. Un grand merci à  « Bébert »  Trillât qui  a encore fait preuve d’un savoir faire hors paire et nous a concocté un boudin de première qualité. La viande livrée par Carlos était également de tout premier ordre.

Nous ne devrions pas avoir l'opportunitéde refaire cette manifestation cette année. Merci à  la municipalitéde Granieu d’avoir pensé à nous en remplacement de l'association qui s'est désistée.

 * le Carnaval :

Sans nul doute la manifestation qui a perdu le plus d'intérêt auprès des familles. Un manque d'engouement général, qui nous amène à reconsidérer son organisation. Un partenariat avec l'école maternelle avec un déroulement le Vendredi soir 30 Mars 2013.

* La tombola :

Contrairement à l'année dernière,  peu de grilles remplies.

Nous devrons une nouvelle fois revoir la répartition chez les commerçants l'année prochaine.

* Le vide Grenier:

Une fois encore, dame nature a tenté de faire chavirer notre embarcation. L'abnégation dont ont  fait montre  ceux qui se sont investis ce jour-làa permis de garder le cap fixé.

La vente des cartes et des bureaux ont permis un bénéfice supérieur aux années précédentes
 *  La kermesse:   

Première expérience hors école,  plutôt réussie. Les chants des enfants de la maternelle ont permis une autre dynamique (positive).

Le nombre croissant des familles inscrites au repas rend la salle des fêtes obsolète. L'utilisation éventuelle du gymnase l'année prochaine permettra de mieux organiser ce temps festif de fin d'année
 

 b)           bilan financier complet  

 c)            élection  du bureau

 Démission de Maeva (déménagement) et Isabelle (qui reste membre du C A): Nous les remercions chaleureusement pour leur investissement, leur gentillesse et la  bonne humeur qu’elles ont su nous faire partager ces dernières années.

 Mesdames  Dompnier ,  Hesnard  et Alverniat prennent le relai en nous rejoignant pour l’année scolaire 2012/2013  (voir composition du bureau ci –contre).
d)           Buvette du marché d'été le Vendredi 13 Juillet:

 Nous avons récupéré la buvette du marché d'été.

Durée estimée :

18h00 à 23h00 sans compter la préparation et le rangement.

 e)            Projection de la journée labour du Dimanche  26 Août :

Notre contribution au comice agricole organisé par la commune consiste au service des repas et tenue de la buvette de la journée labour.

-  Service au casse-croûte tête de veau (8h00) et du repas de midi (paella)

Buvette de 9h00 à 17h00 (une dizaine de personnes nécessaire au service).

  f)       Projection sur la vente de tartes: les 15 et 16 Septembre 2012:

- Gérard  OK pour "four".

- Stéphane OK pour la fabrication.

- Le planning 2012 : à été envoyé au membre du C A pour choisir en priorité leur poste de travail. Ensuite Delphine a reprit son rôle de "chasseuse de tête" pour compléter les grilles.

 - Les saucissons (200) seront commandés à Carlos.

 - Pour les prix: 9€ la tarte aux fruits, les autres pas de changement.

G)  Question diverses:

 * Le partenariat avec les écoles et les mairies reste au beau fixe ce qui facilite le fonctionnement et la cohésion de notre association. Nous les en remercions.

 * certains parents reposent la question de l'utilisation de l'argent par certains enseignants des différentes classes ?

Je rappelle que nous appliquons une règle élémentaire et égalitaire à chacun de nos versements :

Une somme égale pour chaque enfant des écoles.

 * Le compte rendu des réunions ne sera plus systématiquement envoyéet affiché au regard du peu de participant aux réunions. Seul les bilans comptables des manifs et le compte rendu de l'AG resteront systématiques. Leur affichage sur le blog reste également souhaitable.

 * Projection sur le futur échéancier des manifs. 

 De Septembre à Décembre 2012 les tartes et la vente de papillotes restent d'actualité et actées dans le calendrier des fêtes communales.

A la rentrée un nouveau calendrier sera mis en place.

L'organisation du Boudin à Granieu ne devrait pas nous incomber cette année, sauf une agréable surprise.

D'autres Idées sont-elles en gestation dans vos esprits féconds ?

(Projet d'une maman de faire un recueil de recettes propres à chacun et secrètes, auprès des parents des écoles pour le vendre).

 * Nous ne participerons pas au forum des associations le deuxième week-end de Septembre. Il se déroulera à St. Genix sur Guiers. Nous ne trouvons pas judicieux pour une association comme la nôtre, résolument centrée sur deux communes de fait, d'apporter par notre présence une certaine confusion aux visiteurs. Deux associations similaires à la nôtre œuvrant déjà en terre Savoyarde.

En conclusion :
Nous souhaitons bonne route  et  tout plein de bonnes choses à Sophie Torrente qui a immigré en terre Nantaise. Son passage parmi nous  l’a vu s’investir pleinement,  intelligemment et  consciencieusement  pour le bien être des enfants. Merci ! En opposition à celui de la « comtesse de Ségur » nous espérons que son livre s’intitulera :           

« Les bonheurs de Sophie » !

 Ainsi s’achève ce qui sera mon antépénultième A G, l’ensemble du bureau  vous remercie de nouveau pour votre présence tout au long de l'année écoulée !

Nous donnons rendez-vous  en août à ceux qui seront disponibles le dimanche 26 pour la journée labour et les 15 et 16 Septembre pour le plus grand nombre autour de la fabrication et vente de tartes.

 Bonnes vacances à tous !